Click to listen highlighted text! Powered By GSpeech

Номер телефона

(831 45) 2-10-90

JA Alumni

Responsive Joomla template for Universities and colleges

Положение об отделе автоматизации, анализа и прогнозирования

Положение об отделе автоматизации, анализа и прогнозирования
ГКУ НО "Управение социальной защиты населения Кстовского района"

1. Общие положения
1.1. Отдел автоматизации, анализа и прогнозирования является структурным подразделением государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Кстовского района» (далее - Учреждение).
1.2. Отдел автоматизации, анализа и прогнозирования (далее – Отдел) создается и ликвидируется приказом директора Учреждения.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору Учреждения, а в его отсутствие лицу, исполняющему обязанности директора.
1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Учреждения.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти, законодательством Нижегородской области, указами и распоряжениями Губернатора Нижегородской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Нижегородской области, приказами и распоряжениями министерства социальной политики Нижегородской области, Уставом Учреждения, другими нормативно-правовыми актами и настоящим Положением.
1.6. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор Учреждения исходя из условий и особенностей деятельности Учреждения.

2. Основные задачи отдела
2.1. Реализация государственной социальной политики в сфере социальной поддержки населения Кстовского района.
2.2. Администрирование базы данных «Соцпомощь».
2.3. Организация автоматизированной обработки информации всеми структурными подразделениями государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Кстовского района».
2.4. Обеспечение соблюдения технологических требований автоматизированного комплекса «Соцпомощь».
2.5. Обеспечение информационной безопасности и безопасности информации, хранящейся в комплексе «Соцпомощь».
2.6. Обеспечение формирования средствами автоматизированного комплекса «Соцпомощь» выплатных документов и электронных реестров по мерам социальной поддержки в виде социальных пособий, выплат, субсидий и компенсаций, установленных действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области.
2.7. Взаимодействие с отделениями почтовой связи, осуществляющими доставку денежных средств на дом получателям и кредитным организациями, производящими зачисление денежных средств социальных пособий, выплат, субсидий и компенсаций на личные счета получателей.
2.8. Взаимодействие с организациями жилищно-коммунального хозяйства по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством РФ и Нижегородской области.
2.9. Ведение статистического учета обращений граждан за оказанием государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки в виде социальных пособий, выплат, субсидий и компенсаций.
2.10. Ведение статистического учета и составление периодической статистической отчетности по всем видам социальных пособий, выплат, субсидий и компенсаций.
2.11. Мониторинг, анализ и прогнозирование численности получателей мер социальной поддержки и расходов на предоставление мер социальной поддержки в виде социальных пособий, выплат, субсидий и компенсаций.
2.12. Составление ежемесячного социального паспорта Кстовского района по категориям получателей мер социальной поддержки с использованием автоматизированного комплекса «Соцпомощь».
2.13. Подготовка справочной информации на основании данных статистического учета.
2.14. Обработка заявлений граждан и прилагаемых документов при их направлении в электронной форме через государственную информационную систему Нижегородской области «Единый Интернет - портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области», федеральную государственную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области».

3. Функции отдела
3.1. Обеспечивает исполнение нормативных правовых актов в пределах своей компетенции.
3.2. Осуществляет администрирование базы данных комплекса «Соцпомощь».
3.3. Осуществляет контроль за полнотой и достоверностью справочной информации и информации, занесенной в базу данных комплекса «Соцпомощь».
3.4. Обеспечивает сохранность базы данных комплекса «Соцпомощь», выплатной и выходной документации, сформированной средствами автоматизированного комплекса «Соцпомощь».
3.5. Осуществляет контроль за работой в программном комплексе «Соцпомощь» специалистов структурных подразделений Учреждения и ГБУ «КЦСОН Кстовского района», а также информацией, заносимой в базу данных комплекса «Соцпомощь».
3.6. Оказывает практическую и методическую помощь специалистам Учреждения и ГБУ «КЦСОН Кстовского района» по вопросам эксплуатации автоматизированного комплекса «Соцпомощь».
3.7. Обеспечивает своевременное формирование и предоставление в установленном порядке: выплатных документов, заявок на финансирование выплаты, отчетов, планов и т.д.
3.8. Обеспечивает бесперебойное функционирование оборудования информационной системы учреждения, устраняет выявленные в процессе эксплуатации программного комплекса «Соцпомощь» недостатки.
3.9. Проводит тестирование и ремонт отдельных устройств и средств вычислительной техники, кабельных линий локальной компьютерной сети учреждения.
3.10. Осуществляет контроль и анализ сведений, вносимых в базу данных автоматизированного комплекса «Соцпомощь» в результате информационного взаимодействия.
3.11. Осуществляет регулярную и своевременную передачу базы данных комплекса «Соцпомощь» Кстовского района в Министерство социальной политики Нижегородской области.
3.12. Осуществляет обновление антивирусных баз.
3.13. Осуществляет взаимодействие с:
разработчиками программного обеспечения,
отделениями почтовой связи, осуществляющими доставку денежных средств на дом получателям,
кредитными организациями, осуществляющими зачисление денежных средств пособий и компенсаций на личные счета получателей,
организациями жилищно-коммунального хозяйства,
органами ЗАГС,
Фондом социального страхования,
Центром занятости населения Кстовского района,
органами социальной защиты населения других районов Нижегородской области,
управлением Пенсионного фонда Кстовского района.
3.14. Осуществляет ведение статистического учета обращений граждан за оказанием государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки и составление периодической статистической отчетности по всем видам социальных пособий, выплат, субсидий и компенсаций.
3.15. Осуществляет мониторинг, анализ и прогнозирование:
численности получателей мер социальной поддержки;
расходов на предоставление мер социальной поддержки в виде социальных пособий, выплат, субсидий и компенсаций.
3.16. Осуществляет формирование заявок, отчетов, сетевых показателей, показателей эффективности.
3.17. Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели и т.д.).
3.18. Составляет ежемесячный социальный паспорт района по категориям получателей мер социальной поддержки по данным автоматизированного комплекса «Соцпомощь».
3.19. Подготавливает справочную информацию на основании данных статистического учета по письмам и запросам.
3.20. Осуществляет прием запросов и передачу данных в рамках межведомственного взаимодействия с использованием зашишенных каналов связи.

4. Права отдела
Отдел имеет право:
4.1. Вносить предложения по усовершенствованию процесса предоставления мер социальной поддержки населению.
4.2. Получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.3. Запрашивать от учреждений и организаций документы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда.
4.5. Работники отдела пользуются правами, предусмотренными действующим законодательством и обязаны поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.

5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное исполнение возложенных на отдел основных функций и задач несет начальник отдела, в том числе:
за обеспечение информационной безопасности, сохранности и конфиденциальности предоставленной заявителями информации;
за сохранность вверенного имущества Учреждения;
за соблюдение дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
за соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5.2. Степень ответственности работников отдела устанавливается должностными инструкциями.


 

Нажмите, чтобы прослушать выделенный текст