Click to listen highlighted text! Powered By GSpeech

Номер телефона

(831 45) 2-10-90

JA Alumni

Responsive Joomla template for Universities and colleges

Положение об отделе организационно-правовой и кадровой работы

Положение об отделе организационно-правовой и кадровой работы
ГКУ НО "Управление социальной защиты населения Кстовского района"

1. Общие положения
1.1 Отдел организационно-правовой и кадровой работы является структурным подразделением государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Кстовского района» (далее - Учреждение).
1.2 Отдел организационно-правовой и кадровой работы (далее – Отдел) создается и ликвидируется приказом директора Учреждения.
1.3 Отдел подчиняется непосредственно директору Учреждения, а в его отсутствие лицу, исполняющему обязанности директора.
1.4 Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором Учреждения.
1.5 Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти, законодательством Нижегородской области, указами и распоряжениями Губернатора Нижегородской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Нижегородской области, приказами и распоряжениями министерства социальной политики Нижегородской области, Уставом Учреждения, другими нормативно-правовыми актами и настоящим Положением.
1.6 Структуру и штатную численность отдела утверждает директор Учреждения исходя из условий и особенностей деятельности Учреждения.

2. Основные цели и задачи отдела
2.1. Организация и контроль за прохождением в подразделениях Учреждения нормативно-распорядительных документов вышестоящих органов и Учреждения.
2.2. Организация и методическое руководство делопроизводством в Учреждении.
2.3. Участие в реализации кадровой политики в Учреждении.
2.4. Обеспечение качественного юридического сопровождения деятельности Учреждения.
2.5. Представление и защита интересов Учреждения в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, в судах общей юрисдикции, арбитражных судах.
2.6. Организация деятельности по исполнению функций государственного заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение услуг путем запроса котировок и проведения конкурсов.
2.7. Контроль за рассмотрением структурными подразделениями и подведомственными учреждениями письменных и устных обращений граждан.
2.8. Контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности в Учреждении и подведомственных учреждениях.
2.9. Информационное обеспечение деятельности Учреждения и подведомственных учреждений.

3. Функции отдела
3.1. Разработка кадровой политики Учреждения.
3.2. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
3.3. Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Учреждения.
3.4. Принимает в пределах своей компетенции меры по защите персональных данных, а также иной охраняемой законом информации.
3.5. Ведение трудовых книжек работников Учреждения.
3.6. Оформление и регистрация приказов Учреждения (по основной деятельности, по личному составу, о предоставлении оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы и т.д.).
3.7. Организация проведения аттестации работников Учреждения, подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом исполнения решений аттестационной комиссии.
3.8. Осуществление деятельности по исполнению функций государственного заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение услуг путем запроса котировок и проведения конкурсов.
3.9. Внесение изменений в учредительные документы.
3.10. Юридическая экспертиза гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Учреждением с организациями различных форм собственности.
3.11. Юридическая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, иных документов правового характера, разработанных структурными подразделениями Учреждения.
3.12. Осуществляет представительство в судах, прокуратуре и других административных органах, а также предприятиях и организациях различных форм собственности по защите интересов Учреждения и граждан, нуждающихся в социальной защите и юридической помощи.
3.13. Организует работу по проведению методической учебы в коллективе, работу с нормативными документами.
3.14. Осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, а также своевременное принятие по ним решений и направление заявителям ответов.
3.15. Организует работу по разработке и утверждению номенклатуры дел Учреждения.
3.16. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения.
3.17. Проводит мероприятия, осуществляет работу по охране труда, технике безопасности, гражданской обороне, пожарной безопасности в Учреждении.
3.18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.19. Осуществляет работу по аттестации и сертификации рабочих мест в Учреждении.
3.20. Осуществление контроля за надлежащим состоянием здания и помещений Учреждения и подведомственных учреждений (техническое обслуживание здания, теплоснабжение, водоснабжение, электроснабжение).
3.21. Обеспечивает бесперебойное функционирование оборудования информационной системы.
3.22. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Учреждения и подведомственных учреждений.
3.23. Подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению.
3.24. Организует проведение проверок в соответствии с трудовым законодательством.

4. Права
Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Контролировать и требовать от структурных подразделений Учреждения выполнения установленных правил работы с документами.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений информацию о выполнении поручений руководителя по документам.
4.3. Проводить проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей.
4.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.5. Вносить предложения директору Учреждения по улучшению работы отдела.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а так же совершенствование форм и методов работы с ними.

5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
5.2. Степень ответственности работников отдела устанавливается должностными инструкциями.


 

Нажмите, чтобы прослушать выделенный текст